利用ガイド

ご利用ガイド

パソコン編

携帯電話編

1.ご利用の前に

2.メインメニューの使い方

3.グループでの使い方

4.サブメニューの使い方

5.デスクトップcocoaの使い方

スケジュール

ダイアリー

コンテンツ

2-6.ファイル

ファイル機能は「FILE/ファイル」にあります。「FILE/ファイル」をクリックすると、＜ファイルトップ画面＞が開きます。

"ストックフォルダ"はファイルを一時的に貯めておくのに便利な保存場所です。 "フォルダ"はテーマや日付などに基づいてファイルを整理して保存できる場所です。"フォルダ"は複数つくることができ、好きな名前をつけられます。また、作成したフォルダの中にさらにフォルダをつくることもできます。

2-6-1.ファイルを追加する

パソコンに保存したファイルをcocoaの中にアップしてみましょう。

「FILE/ファイル」をクリックします。＜ファイルトップ画面＞が開きます。

"私"か"グループ"のプルダウンメニューが"私"になっていることを確認し、「ファイルを追加する」をクリックすると、＜ファイルの追加＞画面が開きます。

"追加するファイル名"の「参照」をクリックすると、ファイルを選択する画面が立ち上がります。サイズが0バイトのファイルはアップできません。

立ち上がった画面で追加したいファイルを選択し、「開く」をクリックすると、＜ファイルの追加＞画面の"追加するファイル名"欄にファイルの存在する場所と名前が入ります。
ファイル名を変えて追加したいときは"新しいファイル名"欄に記入します。新しいファイル名にも拡張子を忘れずにつけてください。ファイルにコメントをつけたいときは"写真のコメント"欄に記入します。
"2個目のファイル"以降の部分を使ってファイルを選択すると、一度に10個までのファイルをアップすることができます。

画面のいちばん下にある「アップロードする」をクリックして下さい。＜ファイル一覧＞画面が開き、"ファイルをアップロードしました。"とメッセージが表示され、アップしたファイルを確認できます。

2-6-2.ファイルを見る

cocoaにアップしたファイルの中身を確認してみましょう。ここでは"ストック"-"私"の中のファイルを確認します。

「FILE/ファイル」をクリックします。＜ファイルトップ画面＞が開きます。

"私"か"グループ"のプルダウンメニューが"私"になっていることを確認し、確認したいファイル名をクリックします。

ファイルの中身を確認することができます。ファイルはブラウザベースで開くので、確認が終わったら、ウィンドウ右上のクローズボタンで画面を終了させてください。

2-6-3.ファイルをダウンロードする

cocoaにアップされているファイルをパソコンにダウンロードすることができます。

「FILE/ファイル」をクリックします。＜ファイルトップ画面＞が開きます。

"私"か"グループ"のプルダウンメニューが"私"になっていることを確認し、パソコンにダウンロードしたいファイルのチェックボックスにチェックを入れ、「ダウンロードする」をクリックします。

■パソコンのOSによっては＜ファイルのダウンロード＞画面が開き、ファイルを保存するかどうかたずねられることがあります。その場合は「保存」をクリックし、先に進んでください。

＜名前を付けて保存＞画面で、ファイルを保存する場所を選択し、「保存」をクリックしてください。

■保存するファイル名は、任意の名前に変えることもできます。

3.で設定したパソコンの保存場所に、新しくファイルができていることを確認してください。

2-6-4.ファイルを編集する

cocoaにアップされているファイルのファイル名、コメントを変更することができます。
ファイルの種類を変更することもできますが、ファイルの種類を変更するとファイル自体が開かなくなることがあります。必要がなければここでのファイルの種類の変更はしないでください。

「FILE/ファイル」をクリックします。＜ファイルトップ画面＞が開きます。

編集したいファイルの「詳細」欄のボタンをクリックすると、＜ファイル編集＞画面が立ち上がります。

ファイル名とコメントを書き換え、「変更する」をクリックします。

■新しいファイル名にも必ず拡張子をつけてください。拡張子を忘れるとファイルを開けなくなることがあります。

＜ファイル一覧＞画面で"ファイルを編集しました。"とメッセージが表示され、ファイル一覧の表示が新しく変更した内容に書き換わっていることが確認できます。

2-6-5.ファイルを削除する

cocoaにアップしたファイルを削除します。

■スケジュールやダイアリーと関連しているファイルを削除すると、スケジュール・ダイアリーからも確認できなくなりますのでご注意ください。

「FILE/ファイル」をクリックします。＜ファイルトップ画面＞が開きます。

削除したいファイルのチェックボックスにチェックを入れ、「削除する」をクリックします。

＜ファイル・フォルダ削除＞画面が開きますので、「削除する」をクリックします。＜ファイル一覧＞画面が開き、"ファイルを削除しました。"とメッセージが表示されます。

2-6-6.フォルダを作成する

ストックなどに保存したファイルを整理するために、"フォルダ"を作成することができます。

「FILE/ファイル」をクリックします。＜ファイルトップ画面＞が開きます。

"フォルダ"の中のプルダウンメニューが"私"になっていることを確認し、「フォルダを作成する」をクリックすると、＜フォルダ追加＞画面が開きます。

＜フォルダ追加＞画面で"フォルダ名"と"コメント"を入力し、「追加する」をクリックします。

＜ファイル一覧＞画面で"フォルダを作成しました。"というメッセージが表示され、新しいフォルダが追加されたことが確認できます。

2-6-7.ファイルをコピーする　

保存したファイルをコピーして、フォルダに整理します。

「FILE/ファイル」をクリックします。＜ファイルトップ画面＞が開きます。

フォルダにコピーしたいファイルのチェックボックスにチェックを入れ、「コピーする」をクリックします。

＜コピー先選択＞画面が開きますので、プルダウンメニューが"私"と表示されていることを確認し「選択する」をクリックしてください。＜コピー先フォルダ選択＞画面が開きます。

＜コピー先フォルダ選択＞画面で、コピー先のフォルダのフォルダ名をクリックし、続いて表示される画面で「コピーする」をクリックします。

＜ファイル一覧＞画面で"ファイルをコピーしました。"とメッセージが表示されます

フォルダのコピーについて
ファイルと同じようにフォルダをコピーすることもできます。この場合、フォルダの中に保存されているファイルも一緒にコピーされます。

2-6-8.ファイルを移動する

保存したファイルを移動して、フォルダに整理します。
■ファイルの移動について
"私"から"グループ"へなど、異なるグループ間では移動機能は使えません。コピー機能をお使いください。

「FILE/ファイル」をクリックします。＜ファイルトップ画面＞が開きます。

フォルダに移動したいファイルのチェックボックスにチェックを入れ、「移動する」をクリックします。＜移動先フォルダ選択＞画面が開きます。

＜移動先フォルダ選択＞画面で、移動先のフォルダのフォルダ名をクリックし、続いて表示される画面で「移動する」をクリックします。

＜ファイル一覧＞画面で"ファイルを移動しました。"とメッセージが表示されます。

フォルダの移動について
ファイルと同じようにフォルダを移動することもできます。フォルダのチェックボックスにチェックを入れ、同様の手順で移動してください。この場合、フォルダの中に保存されているファイルも一緒に移動されます。

2-6-9.ファイルをお知らせする

cocoaにアップしたファイルは「友達にお知らせする」機能を使って他の人にお知らせすることができます。

■お知らせできるファイルについて
"私"か"グループ"のプルダウンメニューで"私"の下に保存したファイルが「友達にお知らせする」対象です。

「FILE/ファイル」をクリックします。＜ファイルトップ画面＞が開きます。

"私"か"グループ"のプルダウンメニューが"私"になっていることを確認し、友達にお知らせしたいファイルのチェックボックスにチェックを入れ、「友達にお知らせする」をクリックします。

宛先欄に友達のメールアドレスを記入します。複数の友達に同時にお知らせする時は、アドレスとアドレスの間にカンマ「,」を入力してください。アドレス帳に登録してある友達のメールアドレスは「アドレス帳を参照する」をクリックして呼び出すこともできます。

件名とメッセージを記入します。ここで入力する件名とメッセージは送り先の友達に届くメールの本文に反映されます。
以下は、cocoaユーザの友達に届くメールの本文例です。


メールの件名:　++ cocoa ++　おすすめファイルが届いています

 ●●●● 様

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 おすすめのファイルです！ 　←　5.で設定する件名が入ります。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 △△ 様からおすすめファイルが届いています。

　2003年××月××日 ××時××分

以下のページで、ファイルを見ることができます。

 http://cocoa.ntt.com/cc_pc/UAxxx?MENUID=PAxxx&RE_ID=xxx 

もしうまくリンクできない場合は、途中で切れないようにコピーして、

ブラウザのアドレス欄に入力してください。

 △△ 様からのメッセージ

────────────────────────────────────

 この前のデータ、cocoaで送ります！ 　
				←　5.で設定するメッセージが入ります。
────────────────────────────────────

■ファイル名　：******.*** 　

【ファイルをダウンロードするには】

１．表の左端のチェックボックスをクリックしてチェックします。

２．「ダウンロードする」をクリックします。

３．ファイルをディスクに保存する、を選択し、保存する場所を選択してダウン

　　ロードします。



大切な人と気持ちを共有できる

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cocoa（ココア）　　http://cocoa.ntt.com

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ファイル一覧画面が開き、"ファイルをお知らせしました。"とメッセージが表示されます。